项目、项目集、项目组合的关联及区别

一、关联性

为达成组织的一系列目的和目标，可能需要实施多个项目。在这种情况下，项目可能被归入项目集中。项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动，目的是为了获得分别管理无法获得的利益。项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合、项目集、项目和运营在特定情况下是相互关联的。

项目组合结构表明了项目集、项目、共享资源和干系人之间的关系。项目组合能够促进这项工作的有效治理和管理，从而有助于实现组织战略和相关优先级。在开展组织和项目组合规划时，要基于风险、资金和其他考虑因素对项目组合组件进行优先级排列。项目组合有利于组织了解战略目标在项目组合中的实施情况，还能适当促进项目组合、项目集和项目治理的实施与协调。这种协调治理方式可以合理分配资源，为实现预期绩效和效益分配人力、财力和实物资源。

二、项目

1、定义：是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

2、包含：子项目、工作包、活动。

3、管理重点：以“正确”的方式开展项目项目本身的相互依赖关系。

4、范围：项目具有明确的目标，范围在整个项目生命周期中是渐进明晰的。

5、变更：项目经理对变更和实施过程做出预期，实现对变更的管理和控制。

6、规划：在整个项目生命周期中，项目经理渐进明晰高层级信息，将其转化为详细的计划。

7、管理：项目经理为实现项目目标而管理项目团队。

8、具体措施：通过制定和实施计划来完成既定的项目范围。

9、监督：项目经理监控项目开展中产品、提供服务或成果的工作。

10、成果（成功标准）：项目的成功通过产品和项目的质量、时间表、预算的依从性以及客户满意度水平进行衡量。

三、项目集

1、定义：是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动，以便获得分别管理所无法获得的效益。

2、包含：子项目集、项目集活动、项目。

3、管理重点：以“正确”的方式开展项目集项目集组成部分之间的依赖关系。

4、范围：项目集的范围包括其项目集组件的范围。项目集通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补，为组织带来效益。

5、变更：随着项目集各组件成果和输出的交付，在必要时接受和适应变更，优化效益实现。

6、规划：项目集的管理利用高层级计划，跟踪项目集组件的依赖关系和进展。项目集计划也用于在组件层级指导规划。

7、管理：项目集由项目集经理管理，其通过协调项目集组件的活动，确保项目集效益按预期实现。

8、具体措施：解决资源制约、处理变更管理、管理风险、分配预算。

9、监督：项目集经理监督项目集组件的进展，确保整体目标、进度计划、预算和项目集效益的实现。

10、成果（成功标准）：项目集的成功通过项目集向组织交付预期效益的能力以及项目集交付所述效益的效率和效果进行衡量。

四、项目组合

1、定义：是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。

2、包含：子项目组合、运营工作、项目集、项目。

3、管理重点：开展“正确”的项目集和项目资源分配的优先顺序、与组织战略协调一致、共享资源。

4、范围：项目组合的组织范围随着组织战略目标的变化而变化。

5、变更：项目组合经理持续监督更广泛的内外部环境的变更。

6、规划：项目组合经理建立并维护与项目组合整体有关的必要过程和沟通。

7、管理：项目组合经理可管理或协调项目组合管理人员或对项目组合整体负有报告职责的项目集和项目人员。

8、具体措施：指导组织的投资决策、选择项目集与项目的最佳组合方式、提高实现预期投资回报的可能性。

9、监督：项目组合经理监督战略变更以及总体资源分配、绩效成果和项目组合风险。

10、成果（成功标准）：项目组合的成功通过项目组合的总体投资效果和实现的效益进行衡量。

五、项目与战略计划

1、项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。通常出于以下一项或多项战略考略而批准项目启动：市场需求、战略机会/业务需求、客户要求、技术进步、法律要求。

2、项目集或项目组合中的项目作为一种实现组织目的与目标的手段，通常处于战略计划的大环境中。尽管项目集中的单个项目都有各自的利益，但它们也能为项目集的整体利益、项目组合的整体目标和组织的战略目标做出贡献。

六、项目管理办公室

1、项目管理办公室（PMO）是负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门。PMO的职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目。除了被集中管理之外，PMO所支持或管理的项目不一定彼此关联。PMO的具体形式、职能和结构取决于其所在组织的需要。

2、项目经理与PMO 的目标不同，所需遵守的要求也就不同，但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。项目经理与PMO 之间的角色差异可能包括：

（1）项目经理关注特定的项目目标，而PMO 管理主要的项目集范围变更，这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会。

（2）项目经理控制分配给本项目的资源，以更好地实现项目目标，而PMO 负责优化利用全部项目所共享的组织资源。

（3）项目经理管理单个项目的制约因素（范围、进度、成本和质量等），而PMO 从企业层面管理方法论、标准、整体风险／机会和项目间的依赖关系。

七、总结

1、项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。通过合理地应用并整合特定的项目管理过程，项目管理使组织能够有效并高效地开展项目。项目是组织创造价值和效益的主要方式。

2、项目集管理指在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标，获得分别管理项目集组成部分所无法实现的利益和控制(1+1>2的效果)。项目集组成部分指项目集中的项目和其他项目集。项目管理注重项目内部的依赖关系，以确定管理项目的最佳方法。建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例，其所辖项目包括卫星与地面站的设计和建造、卫星发射以及系统整合。

3、项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项目集或项目不一定存在彼此依赖或直接相关的关联关系。

4、项目组合、项目集和项目都需要符合组织战略，由组织战略驱动，并以不同的方式服务于战略目标的实现：

①项目组合管理通过选择适当的项目集或项目，对工作进行优先级排序，并提供所需资源，与组织战略保持一致；

②项目集管理通过对其组成部分进行协调，对它们之间的依赖关系进行控制，从而实现既定收益；

③项目管理使组织的目标得以实现。

5、运营管理是另外一个领域，不属于项目管理范围。运营管理关注产品的持续生产、服务的持续提供。运营管理使用最优资源满足客户要求，以保证组织或业务持续高效地运行。

6、持续运营不属于项目的范畴，但项目与运营会在产品生命周期的不同时间点存在交叉。