1、启动过程组
在采用适应型生命周期的项目上,通常要在每个迭代期开展。适应型项目非常依赖知识丰富的干系人代表,他们要能够持续地表达需要和意愿,并不断针对新形成的可交付成果提出反馈意见。因此应该在项目开始时识别出这些关键干系人,以便在开展执行和监控过程组时与他们频繁互动,获得的反馈意见能够确保项目交付出正确的成果。同时,随着项目进展,优先级和情况会动态变化,项目制约因素和项目成功的标准也会变化。因此,需要定期开展启动过程,频繁回顾和重新确认项目章程,以确保项目在最新的制约因素内朝最新的目标推进。
2、规划过程组
在高度复杂和不确定的项目中,在采用适应型生命周期的项目上,应该让尽可能多的团队成员和干系人参与到规划过程,以便依据广泛的信息开展规划,降低不确定性。高度预测型项目范围变更很少,干系人之间有高度共识,这类项目会受益于前期的详细规划。适应型项目生命周期的特点是先基于初始需求制订一套高层级的计划,再逐渐把需求细化到适合特定规划周期所须的详细程度。预测型和适应型生命周期在规划阶段的主要区别在于做多少规划工作,以及什么时间做。
3、执行过程组
在敏捷型或适应型项目生命周期中,执行过程通过迭代对工作进行指导和管理。每次迭代都是在一个很短的固定时间段内开展工作,然后演示所完成的工作成果,有关的干系人和团队基于演示来进行回顾性审查。这种演示和审查有助于对照计划检查进展情况,确定是否有必要对项目范围、进度或执行过程做变更。进行回顾性审查,有利于及时发现和讨论与执行方法有关的问题,并提出改进建议。高度适应型项目中,项目经理聚焦于高层级的目标,并授权团队成员作为一个小组用最能实现目标的方式自行安排具体工作,有助于团队成员高度投入,制订出切合实际的计划。
4、监控过程组
在敏捷型或适应型项目生命周期中,监控过程通过维护未完项的清单,对进展和绩效进行跟踪、审查和调整:
(1)针对未完成的工作项:在项目团队的协助(分析并提供有关技术依赖关系的信息)下,业务代表对未完成的工作项进行优先级排序,基于业务优先级和团队能力,提取未完项清单最前面的任务,供下一个迭代期完成
(2)针对变更:业务代表在听取项目团队的技术意见之后,评审变更请求和缺陷报告,排列所需变更或补救的优先级,列入工作未完项清单。
5、收尾过程组
在敏捷型或适应型项目生命周期中,收尾过程对工作进行优先级排序,以便首先完成最具业务价值的工作。这样,即便不得不提前关闭项目或阶段,也很可能已经创造出一些有用的业务价值。这就使得提前关闭不太像是一种归因于沉没成本的失败而更像是一种提前实现收益、快速取得成功或验证某种业务概念。
6、适应型项目中过程组之间的关系
(1)以迭代方式顺序开展的项目。适应型项目往往可分解为一系列先后顺序进行的,被称为“迭代期”的阶段。在每个迭代期都要利用相关的项目管理过程,为了有效管理高度复杂且充满不确定性和变更的项目,重复开展项目管理过程组会产生管理费用。
(2)持续反复开展的项目。高度适应型项目往往在整个项目生命周期内持续实施所有的项目管理过程组。采用这种方法,工作一旦开始,计划就需根据新情况而改变,需要不断调整和改进项目管理计划的所有要素。
关注公众号
添加微信好友
暂无评论内容