软考高项:绩效测量基准VS成本基准VS进度基准

在软考高项项目管理领域,绩效测量基准、成本基准、进度基准和范围基准是至关重要的知识点。这些基准不仅为项目经理提供了项目管理的方向和标准,还是评估项目成功与否的重要依据。对这些概念的理解和应用更是必不可少,无论是在选择题还是在案例分析、论文写作中都有可能会考到,所以大家需要更加深入的去理解掌握它们。本文将详细阐述这四个基准的区别与联系,为大家在软考高项的备考中提供有益的参考和帮助。

一、区别

1、定义与关注点

(1)绩效测量基准

是一个综合的基准,它融合了项目的范围、进度和成本等多个方面,用于全面衡量项目的整体绩效。这个基准不仅关注项目的完成度,还关注项目的效率和质量。通过对比实际绩效与绩效测量基准,项目经理可以及时发现项目执行过程中的问题,并采取相应的纠正措施。其主要关注点是项目的整体绩效

(2)成本基准

是经过批准的、按时间段分配的项目预算不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和主要关注项目的成本花费是否符合预期。

(3)进度基准

是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。经干系人接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。其主要关注点是项目的时间管理和进度控制。

(4)范围基准

是经过批准的范围说明书、WBS和相应的WBS词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。范围基准是项目管理计划的组成部分。关注的是项目的目标和范围是否明确。

2、制定依据

绩效测量基准:制定需要综合考虑项目的范围、进度和成本等多个方面

成本基准:制定主要依据项目的预算计划;

进度基准:制定主要依据项目的时间安排和里程碑计划;

范围基准:制定主要依据项目的需求和目标

3、测量方法

绩效测量基准:采用多维度的指标进行综合评估,包括范围、进度和成本的绩效

成本基准:主要通过对比实际成本与预算成本来测量项目的成本控制情况

进度基准:通过对比实际进度与计划进度来监控项目的进度情况

范围基准:主要确定项目或产品的范围,并确保在项目实施过程工作符合预定的范围

4、作用

绩效测量基准:用于全面衡量项目的执行绩效。它提供了一个多维度的评估标准,帮助项目经理了解项目的整体表现

成本基准:它主要用于监控项目的成本花费,确保项目在预算范围内进行。成本基准包括了应急储备,但不包括管理储备

进度基准:它主要用于项目的时间管理和进度控制,帮助项目经理及时发现进度延误并采取相应的调整措施。

范围基准:它主要发挥着定义项目范围、控制变更、提高估算准确性、作为进度控制基准以及促进任务分配和团队协调等多方面的作用,它是确保项目成功实施和达成预定目标。

二、联系

相互依赖:四个基准相互依赖,共同确保项目的顺利进行。例如,范围的变更可能会影响进度和成本,进而影响整体绩效。因此,在制定和调整任何一个基准时,都需要考虑其他基准的影响

共同目标:这四个基准都是为了确保项目能够按照既定的目标、时间、成本和范围顺利完成而设定的。它们共同构成了项目管理的核心框架,为项目经理提供全面的决策支持

相互调整:在实际项目执行过程中,如果某一基准发生变化(如成本超支、进度延误或范围变更),可能需要对其他基准进行相应的调整。这种动态调整是项目管理中的常态,旨在保持项目的整体平衡和目标的实现。

相互影响:范围变化可能会影响影响成本、进度和绩效。如果成本超出预算,可能会导致项目进度受阻或项目质量下降;进度的延迟也可能影响成本和绩效,可能会导致成本增加或项目质量受损;范围超出边界,可能会导致项目进度和成本受到影响;绩效的波动也可能对范围、成本和进度产生影响。如果项目绩效不佳,可能需要投入更多的资源和时间来弥补不足,从而影响成本和进度。

三、基准在项目中的比较

1、使用绩效测量基准进行比较

确定关键绩效指标:首先,明确项目中的关键绩效指标(KPIs),这些指标应与绩效测量基准相关联,以便进行有效的比较。

收集实际绩效数据:在项目执行过程中,定期收集实际绩效数据,如已完成的工作量、质量水平等。

对比分析:实际绩效数据与绩效测量基准进行对比,分析差异及原因。这有助于项目经理识别项目是否按计划进行,以及是否需要调整。

2、使用成本基准进行比较

建立成本基准:在项目开始阶段,根据预算和成本估算建立成本基准。

监控实际成本:随着项目的进行,持续监控并记录实际发生的成本

成本偏差分析实际成本与成本基准进行比较,计算成本偏差(CV)和成本绩效指数(CPI),以评估项目的成本绩效。

3、使用进度基准进行比较

设定进度基准:在项目计划阶段,制定详细的项目进度计划,并设定进度基准。

跟踪实际进度:通过定期收集进度数据,了解项目的实际完成情况

进度偏差分析:实际进度与进度基准进行对比,计算进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),以判断项目是否按时完成或是否需要调整进度计划。

4、使用范围基准进行比较

明确范围基准:在项目启动和规划阶段,详细定义项目的范围,包括主要可交付成果、项目目标、需求、边界等,并形成范围基准文档。

核实实际完成范围:在项目执行过程中,定期检查并核实项目实际完成的工作范围

范围偏差分析:实际完成的工作范围与范围基准进行对比,识别是否有未包含的工作被执行或已定义的工作未完成。这种分析有助于发现范围蔓延或范围潜变的情况,并及时进行调整,确保项目按照既定的范围进行。

图片[1]-软考高项:绩效测量基准VS成本基准VS进度基准
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