第一节 八大绩效域速记口诀
第二节 绩效目标与绩效要点通俗理解
8大绩效域源于PMBOK7,是从结果和价值的角度来管理项目;5大过程组10大知识领域49个过程源于PMBOK6,是从过程的角度来管理项目。二者侧重点不同,但目标相同,所以有内在关联。在背诵8大绩效域的绩效要点、预期目标和检查方法时,联想一下对应的管理过程,能起到事半功倍的理解性记忆作用。
一、干系人绩效域
(一)绩效要点:促进干系人参与
为了有效地让干系人参与,项目经理可带领项目团队按步骤开展工作:识别、理解和分析、优先级排序、参与、监督。
【1】对应:项目干系人管理的各个过程
- 识别、理解、分析、优先级排序==> 识别干系人
- 参与==> 管理干系人参与
- 监督==> 监督干系人参与
【2】通俗理解
1、识别、理解、分析、优先级排序
首先,我们谈谈“识别干系人”。在项目管理中,干系人是指与项目有利益关联或受项目影响的各方,他们可能是项目的出资者、受益者、执行者,或是其他相关方。识别干系人的过程,就像是在大海中捞针,我们需要从众多的人员和机构中,准确找出与项目密切相关的那些“针”,即干系人。
识别出干系人之后,下一步就是“理解”他们。这意味着我们需要深入了解每位干系人的期望、需求和关注点。这如同拼图游戏,我们需要把每位干系人的信息和需求拼凑起来,形成一幅完整的干系人画像。
接下来是“分析”干系人。分析的过程就像侦探破案,我们要仔细研究每位干系人对项目的影响,以及项目对他们可能产生的影响。这有助于我们发现潜在的风险和机会,为制定管理策略提供依据。
再是“优先级排序”。在项目管理中,资源总是有限的,因此我们需要根据干系人的重要性和影响程度,对他们进行优先级排序。这就像是在安排一场演出,我们需要根据角色的重要性和剧情需要,来决定哪位演员先上台、哪位演员后上台。
通过这四个步骤,我们可以有效地识别、理解、分析和排序干系人,为项目的成功实施奠定坚实的基础。这就像是在建造一座高楼大厦,识别干系人是打下坚实的地基,理解、分析和优先级排序则是搭建稳固的框架,为整个项目的顺利进行提供有力保障。
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