一、论文框架
【常用的论文架构】【正文控制在 2200左右,不要超过2700】
1、常用的论文架构:完整版(通用架构)
(1)背景500~600字
(2)过渡100~200字(点题、点小问)
(3)核心800~1000字(所有管理过程)
(4)小问600~800字(两个小问)【理论,应用,价值,更新过程】
(5)项目结尾100~200字(项目成功)
(6)论文结尾100~200字(我有进步)
(7)附图、附表(认真审题)
2、最新的论文架构:精简版(已验证)
(1)背景500~600字(可以预先准备、背诵)
(2)过渡100~200字(点题、点小问)
(3)针对小问应答1200~1400字(逐个小问作答,是否需要描写每个管理过需要审题)
(4)项目结尾100~200字(项目成功,谈项目成绩)
(5)论文结尾100~200字(我有进步谈体会、认识、收获)
(7)附图、附表(认真审题)
3、论文备考需要准备几种架构的论文
(1)基础版:必须准备,但考场上需要灵活使用;
(2)完整版:建议所有同学都要会,比较简单,考场上的保障;
(3)精简版:推荐大家都试试,虽然有点难,但更容易得高分;
二、论文核心基本要求
1、两个核心:理论正确、实践真实
阅卷老师想看到:
(1)你对此管理领域的理解是正确的;
(2)你真的做过此管理领域的管理工作;
(3)你对此管理领域的认识有一定的水平;
2、一个基本点:有一问、有一答
阅卷老师想看到:
(1)论文是一道问答题,我要看到题目的答案;
(2)请围绕我的问题作答;
(3)请把答案放在显眼的位置,别让我费劲找;
三、论文的背景要求
1、项目背景的重要性【找了一个错误的项目背景就是给自己挖坑】
(1)真实性的基础;
(2)决定了论文的起评分;
(3)为论文后续的论述(尤其是实践举例)提供抓手;
2、适合自己的项目背景【必须理解项目的业务背景】
(1)你需要找一个你能理解的项目背景;
(2)强烈推荐本单位的项目、工作中的项目;
(3)强烈推荐正在用的系统;
(4)要有合理性;
3、阅卷老师喜欢的项目
(1)真实的项目;
(2)切合实际的系统目标,最好有一些简单的创新点;
(3)热门行业、新技术、热门技术;
(4)系统功能好理解;
(5)技术背景与需求吻合;
(6)团队组织结构与需求、技术、项目金额等相吻合;
4、项目八件事应逐一阐明
概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
5、论文背景核心内容
(1)项目背景:行业背景、产业背景、政策背景、业务背景
(2)项目规模:服务范围、合同金额
(3)项目目的:为什么做这个项目?解决哪些问题?
(4)项目内容:具体提供哪些功能(一级功能模块列表)
(5)组织结构:团队人员构成、专业、数量、职责
(6)项目周期:一年以内(6~14个月)
(7)交付的成果:XXX软件、XXX系统、XXX分析结果等
(8)发起单位:建设方、甲方
6、项目描写五要素【五要素要求按照顺序写】
(1)项目背景(行业背景、产业背景、政策背景),体现合理性
(2)项目目的(业务需求、甲方视角),解决了哪些具体的问题
(3)建设内容(系统具备的功能,乙方视角),该项目分为哪几个子系统、模块,以及具备哪些具体的功能
(4)技术背景(技术框架、核心技术、特色技术、核心设备)
(5)团队组织结构,团队规模、专业分工
(6)简单要素(甲方、交付成果、投资、你的角色),穿插描写即可
7、论文背景的检查点
(1)项目内容中的亮点(技术先进性)
(2)项目内容是否描述清楚,为后续的案例描述是否做好准备
(3)项目内容与技术背景相符
(4)项目内容与人员配置相符(技术方向&工作量)
(5)人员配置与工期、投资额相符
(6)工期不要太长(6~14个月为宜)
(7)留意时事和相关政策的影响
四、论文背景例子
【在什么背景下,解决什么问题(用什么核心技术),用那些内容托住这些问题,用什么技术实现这些内容,那些人掌握这些技术】
传统养虾模式存在养殖环境开放、养殖装备与设施他自动化程度低、养殖理念和食品安全意识不足等痛点。目前工厂化养虾主要是依靠换水来维持高产卫,造成养殖成功率和成活率低、资源浪费和环境污染等问题。随着产业规模持续扩大,环保已成为可持续发展的重要制约因素。【产业背景】
XX县作为国家级虾养殖产业示范县,该县农委(甲方)投资992万(投资额、规模),开发一套基于人工智能的“养殖管理全数字化平台”(交付成果)。实现水体参数的实时监测,实现食欲分析、健康条件、生物量估算、安全预警的智能化管理体系,并实现自动投喂、增氧、加温、尾水处理等功能,以达到水资源的循环利用。【建设目的】
该项目覆盖XX县36个养殖塘(规模),共计投放233套传感器、36套物联网网关、108个监控探头、1套水下环境移动传感监控平台、36套自走式自动增氧装置、28套自动投饵等设备,并开发了与之配套的智能管理系统。【建设内容】
本项目采用物联网技术的三层架构。感知层采用集成式感知设备,采集参数包括:水温、酸碱度、溶解氧、浊度、光照、盐度、水位等参数。采集间隔为30秒。并架设视频监控摄像头,对养殖塘实时监控。传输层的视频监控影像<通过光纤,传感器数据通过ZIGBEE自组无线网传输。【技术框架】
应用层采用Java语言,在XperCount2基础上做二次开发。使用AI技术对水下图像进行分析,预测水质变化、产量、饲料需求和疾病发生,为管理功能提供决策支持。【技术框架】
2021年11月,本公司中标该项目,工期6个月(项目周期)。公司任命我为项目经理(我的工作),组织了包括:需求、架构、产品、硬件、弱电、开发、测试、实施、QA、CMO等30余人的项目团队。【团队组织结构】
五、管理过程模板 4+1
1、管理过程描写的模板(4+1模式)【4句话写理论(DITO)+ 1段描写实践】
理解:4=概念、输入、工具技术、输出;(串起来:什么样的过程,依据了那些内容,做了那些事,得到了什么样的结果)+ 1=(具体例子,这活怎么干的)
(1)理论 + 实践正确 + 真实
(2)管理过程 = 4 + 1
(3)四句话写理论(DITO)
(4)一段描写实践
2、4+1模式具体说明
理解:用四句话说明你理论正确【注意点,不能写组织过程资产、事业环境因素,数据分析等,要写具体实际文件或工具】
(1)本管理过程是做什么的(目的、意义,本管理过程的概念)
(2)做事的依据有哪些(本管理过程的重要输入)
(3)做了哪些事(工具技术、只要重要工具技术、不要罗列教材上的名词术语尽量具象描写)
(4)得到了哪些结果(主要输出物)
3、用一段篇幅描写项目中的具体实践
(1)确保实践对应正确的理论过程(重要!重要!重要!切勿张冠李戴)
(2)举例要具体,要结合项目背景中设计的具体功能和工作
(3)做事要有过程(过程要正确)、要有结果(结果要具体)
(4)反复检查细节(技术、数字,要真实!)
4、4+1模式例子
(1)质量规划主要识别项目及可交付成果的质量要求,并制定如何管理质量、证明符合质量要求的《质量管理计划》。【过程目的】。
(2)我们依据公司的《项目质量管理规范》、《项目管理计划》等文件,参考水产养殖行业专家提供的建议,分析了各类干系人的质量要求【输入】。
(3)同时,对质量成本的投入和预期效益进行了分析【工具技术】。在公司质量部门专家的指导下
(4)我们编制了《质量管理计划》和《过程改进计划》【输出】,并通过了公司的审批,成为了项目质量管理工作的指南。
【实践一段】
《质量管理计划》中明确了质量工作组织、管理、流程和相关机制,并且明确了各种质量标准。例如:各类传感器的误差范围,温度误差不超过1%、酸碱度误差不超过2%、溶解氧误差不超过1%、光照误差不超过10%、水位误差不超过2cm。网络传输(包括视频和IoT数据传输)必须加密,所有IoT数据不落地,不得人工干预系统采集的所有数据。【结合项目举例子】
5、4+1模式的注意事项
(1)输入、输出、工具技术尽量具象描写,不要写组织过程资产、事业环境因素、数据分析等;
(2)不要罗列概念、属于、名词;
(3)理论要正确,理论实践必须相符,切勿张冠李戴;
(4)只写干货,不写“正确的废话”
(5)为了节约篇幅,可以融合描写(用具体的实践代替4中的工具技术)
(6)为了进一步节约篇幅,可以只描写概念和结果
(7)考场上具体写哪些内容,以题目要求为准(要认真审题、审题、审题)
6、实践举例如何描写?
(1)尽量使用项目背景中独特的素材举例,回避“水例子”
(2)大水例子:放在哪类项目中都可以使用的例子
(3)小水例子:放在信息项目中都可以使用的例子
(4)好例子:只有我的论文能用,换一个背景不能用的实践举例
(5)举例要具体,做事要有过程(过程要正确)、要有结果(结果要具体)
(6)反复检查细节(技术、数字,要真实)
7、实践举例避坑
(1)我们参考了组织过程资产;我们使用专家判断、会议等工具技术;我们完成了可交付成果;
(2)项目的CPI=0.8,我们立马开始纠偏;人员生病请假延误工期;
(3)该项目涉及到绩效考核核、……;预则立不预则废、……;我心急似火;
(4)我安排开发人员进行交叉测试,确保每个人的代码都被其他人测试过;
(5)在立项阶段,我就组织团队成员进行风险管理的规划;
8、工具技术类问题如何作答?
【例】请根据你所描述的项目,详细阐述RACI的内容以及在项目中的作用。
应对思路:理论+实践。
首先说明该工具技术的概念、作用,尽量详细阐述其应用场景、优点、应用过程、注意事项等。然后结合项目,详细实践举例。涉及多个管理过程时,应注意每个管理中应用的差异。注意实践举例要围绕主题,体现管理思路。可以附图/附表进行描述,附图/附表要以项目为背景,结合项目具体情况。
六、作答小问的重要性
1、每次考试小问是最难的知识点(无法提前充分准备);
2、2305的考试居然没有要求所有的管理过程,两个小问均为针对性问题;
3、小问的要求越来越高,直接决定是否能及格;
4、小问的应对需要学员扎实的理论基础、丰富的实践经验,考察学员行文能力、逻辑思维、文笔功底和临场发挥的水平。
七、论文结尾段
1、论文结尾都写什么?
(1)项目结尾
①项目成功了
②项目的成果(应用情况、应用范围)
③项目的成绩(获奖、发论文)
(2)论文结尾
①体会、认识(总结经验)
②应对小问、点题
(3)附图附表
①图表不是必须的,但是是强烈推荐的
②不会就不画,画错了还不如不画
③图表不能替代文字描述,文字描述更重要
2、论文结尾不写什么?
(1)项目做的总会有不足,谦虚一下吧
(2)项目做的感慨万千,谈谈心里感受吧
(3)不知道写啥,喊个口号吧
八、论文避坑指南
1、理论错误(项目型团队)
2、实践与理论错位,张冠李戴
3、罗列教材上的名词、术语,描写晦涩
4、数字引发的硬伤(50万一年的项目),杜撰
5、不审题,直接无视小问
6、行文啰嗦(大量心理活动的描写)
九、具象的描述方法
1、组织过程资产 → 公司的《XX规范》《XX标准》
2、事业环境因素 → 行业的《XX规范》《XX标准》
3、标杆对照 → 参照公司的成功项目《、、》
4、专家判断 → 邀请了XX领域的专家
5、会议 → 召开了XX主题会议
十、论文最佳实践
1、背熟背景
2、多看范文,多积累素材
3、数量掌握49个管理过程的4+1描写
4、数量掌握完整版的写作
5、多练习审题
6、多准备小问的答案
7、努力尝试精简版的写作
8、每天用电脑打字练习默写,牢牢掌握素材,练习组织语言
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