【2020年下半年】论信息系统项目的采购管理
项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为完成项目工作所需的产品、服务或成果的过程。
请以“论信息系统项目的采购管理”为题进行论述:
1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)
2、请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目采购管理的认识,并总结你的心得体会:
(1)项目采购管理的过程。
(2)如果需要进行招投标,请阐述招投标程序。
【2017年上半年】论项目采购管理
项目采购管理是为完成项目工作,从事项目外部购买或获取所需要的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术的不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。不仅规范的采购能够降低成本、增强市场竞争力,而且实施规范的采购管理还能为项目贡献“利润”。项目采购管理对项目的成功至关重要。规范的采购管理兼顾符合项目的需要、经济型、合理性和有效性。可以有效降低项目成本,促进项目顺利实现各个目标,从而成功完成项目。
请以“项目采购管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、目标、规模、发起单位、项目内容、组织结构、项目周期、交付成果等),并说明你在其中承担的工作。
2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对项目采购管理的认识。
(1)编制采购计划。
(2)控制采购。
3、请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你是如何进行项目采购管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。
【2015年下半年】论项目的采购管理
项目采购是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在高性价比的产品、服务和成果,可以以采购的方式获得。项目采购管理是项目执行的关键性工作,项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式、规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目成功地完成。
请以“项目的采购管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1、简述你参与的信息系统集成项目情况(项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色)。
2、请结合你的项目采购管理经历,围绕采购计划的编制、供方选择、合同管理等内容论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
3、简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。
【2008年下半年】论项目的采购管理
项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果,可以以采购的方式获得。项目采购管理对项目的成功至关重要,规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目成功地完成。
请围绕”项目的采购管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:
1、简述你参与的信息系统项目情况(项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色)。
2、请结合你的项目采购管理经历,论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
3、简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。
【优秀采购管理范文】
2021年6月,我公司中标某大型集团公司(下称甲方)环保管理信息系统建设项目,我担任此项目的项目经理,全面负责该项目的管理工作。本项目软件部分的设计、开发由我方负责,合同金额600万,建设工期12个月。该项目旨在建立一套面向全集团的集污染物数据实时采集监测、统计分析、智能辅助决策等于一体的系统,包含污染物排放数据自动在线监测、污染物排放管理、环评管理、LDAR、VOCs总量核算管理等业务功能模块,涵盖了该集团环保管理的主要业务工作,并为统筹开展节能减排工作提供了数据支撑。通过该项目的建设,充分发挥了信息化的作用,将该集团全国各省区所属单位分散的环保管理业务统一,运用云计算、大数据推动资源整合、数据共享,从而提了高数据的应用水平,避免了重复建设与信息孤岛问题,实现了该集团环保工作的规范化、标准化、自动化,信息化与智能化。
该系统采用前后端分离的架构开发,前端UI基于ReactJS等技术,后端使用SpringBoot微服务架构,开发语言为Java,以Mybatis作为持久化层,应用WebService技术实现数据自动采集接口,采用Redis作为缓存,数据库采用Oracle11g,系统部署于该集团公司的PaaS平台,使用Jenkins的Pipeline集成GitLab等工具搭建了DevOps自动化流水线,大大简化了系统的发布运维。
由于本项目的顺利上线涉及中央及各级政府对该集团环保工作的考核,且该系统具有规模大、时间紧、参与单位多以及干系人多等特点。同时,采购工作直接影响着项目建设的进度,采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的可靠性与可用性,因此,本项目中,采购管理尤为重要。在本项目中,我作为项目经理除了对其余领域进行了恪尽职守的管理外,还特别加强了对项目的采购管理,具体从以下几个方面进行论述。
一、规划采购管理
采购是一项复杂的工作,规划采购管理就是确定项目是否需要采购、采购什么、如何采购以及何时采购。我们邀请了公司市场部门负责人、技术、管理方面资深专家以及项目团队主要成员一起,通过组织召开专题会议进行了项目采购的研讨工作。我们对项目管理计划、需求文档、项目进度计划、风险登记册等文档进行了认真分析,并结合相关的市场调研报告,最终确定对企业环境风险管理子系统的等非主体部分建设进行外购,并形成了采购管理计划、采购工作说明书并编制了标书等采购文件。明确了采购清单、采购方式、和采购时间等重要信息,并描述了完成采购的预定期限、可交付成果、相关质量技术指标等,以便供应商提供符合要求的产品或服务。
二、实施采购
采购计划制订完成后,我们在公司及某招投标网上发布了招标公告,进入了采购招标阶段,期间,共有8家合格的潜在供应商购买了标书。在开标前10天,我们组织召开了一次投标人会议,具体介绍了项目情况,并对厂商的疑问进行了解答,保证招投标双方对采购的产品和服务的理解一致,最后有7家供应商在规定的时间前提交了投标文件。开标当天,又有一家供应商想要投标,尽管这家供应商与我们之前有过很好的合作,也在节能环保领域有着比较丰富的项目经验,但是由于己经过了投标截止时间,仍然被我们拒收了。我方组织了来自公司的技术专家5名、经济专家2名、管理专家2名共9名专家组成评标小组,按照采购管理计划、评标标准、招标文件等,对各供应商的投标书从技术、业务、商务等方面进行了综合评分,并最终选择了一家资质良好、技术实力强、报价合理的信息技术公司。选中供方后,我们通过采购谈判澄清双方的责任权限、适用的法律条款、总体进度计划等,双方达成了一致的意见,并签订合同。合同中明确了工作内容要求与目标、沟通和协调关系、需要的交付物、知识产权的归属、产品的验收标准以及违约责任等。
三、控制采购
控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。合同签订后,我们和供应商开始履行双方的权利和义务。在该过程中,我们要求供应商严格执行合同中的实施进度与质量标准,按时提交符合规范的周月报;同时,我们根据采购文件、合同以及公司的质量体系等,及时检查与审计供应商的工作,根据需要执行变更,为此我专门组织各相关干系人一起制定了各方一致认可的变更控制流程,并成立了变更控制委员会。我们的变更流程为:1、正式提出变更申请,2、对变更进行初审,3、对变更方案进行论证,4、CCB审查,5、发出变更通知并组织实施变更,6、监控变更的实施,7、评估变更的效果,8、判断发生变更后的项目是否己纳入正常轨道。变更控制委员会由双方领导,技术、业务负责人,团队骨干人员组成。我们通过评估供应商的绩效,判断其是否能在规定的时间内提交符合要求的交付物,如果出现偏差,立即采取措施纠正,以确保不影响项目的整体进度。在系统联调测试阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成了一些接口问题。经过调查发现,主要原因是甲方对这些功能模块提出过修改要求,供方工程师认为相关工作量不大,就直接接受了客户的要求,没有经过变更控制流程,也没有更新项目文件。我们针对此问题要求供方整改,并且对加强相关人员工作规范性的监督。经过纠偏,后期没有再出现此类问题,保证了项目的顺利进行。
采购合同履约结束时,我们对供方提交的各相关功能模块、技术文档等可交付成果进行验收,确认符合合同要求后,以书面的形式通知供方合同已经完成。验收结束后,我们立即向财务部门提出了支付合同尾款的申请,并对整个采购过程进行系统的梳理,总结经验教训。
经过我们团队的不懈努力,本项目在2022年7月,顺利通过了甲方组织的验收,实现了该集团对各下属单位污染物排放的监测和统一管控、数据共享,大幅提高了环保管理的信息化水平。系统的建设得到了各方领导的一致好评,并获得表彰。众人拾柴火焰高,本项目的成功得益于我科学的风险管理,更离不开团队的协助与支持。当然在本项目中,还有一些不足之处,例如在风险识别过程中,没有及时识别到甲方组织架构变动的风险,项目干系人发生变化,对项目进度有些许影响。不过经过纠偏,没有对项目产生什么影响。在后续的工作学习中,我将不断充实自己,提升业务能力和管理水平,力争为我国信息化建设做出更加卓越的贡献。
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