基于我之前的软考资料分享,很多人也会跟我稍微的交流一下备考经历和方向,由于我有二次备考经验,所以我深知备考是多么不容易,其中的艰辛只有自己知道。在这么多人的交流中,跟我交流得最多的就是论文的备考经验、论文的上岸经验,今天我就详细地跟大家分享一下我的“备战论文”之旅吧,把大家常跟我交流的问题都汇总到一起分享,相信这些问题应该是大部分人想知晓的。
首先,我叙述的这些内容都是基于有一定的基础知识的前提下去说的,至于基础知识的学习方法和记忆方法,在《摆脱死记硬背,轻松过软考》一文中已经详细叙述,如果大家还需要更具体一些,那么在后续的更新中会再出具体基础知识学习经验。
论文模板框架分析
进入今天的正题,绝大数人都学习了论文课程了,一般大家都是按照这样的框架去进行写作论文:背景段+技术段+过渡段+过程段+收尾段,或者第一段和第二段合并到了一起,第1句:介绍项目背景投资金额等;第2句:项目目标、目的以及周期等;第3句:项目内容;第4句:项目技术、组织结构。这也俗成为“八股文”又或者是“模板”。很多人都会依照这个模板去进行论文写作,如果模板框架和理论叙述没问题了,一般是40左右,如果是模板框架或者是理论叙述有问题,那么可能就是低于40了。
此类模板框架从格式和思维逻辑上来说是完全没问题,如果你确实是有项目经验并且很丰富,可以摆脱此类框架,并且能正确地把论文主题目和子题目都写出来,那也可行,但不建议此类操作,这样风险比较大,目前而言,我只听说一个人写这样的论文通过了,并且是以高分通过。
由此可见按照此框架进行论述,但是需要去真正理解这个框架、运用这个框架,要去对此框架结构内容进行创新和改进才能写出属于自己的论文。否则阅卷老师,一眼望去全部是同类型的项目、同类型的项目问题、同类型的文字,甚至最后连论文收尾都一样“争取为我国的网络建设贡献微薄之力。”我们换一个角度去思考,如果你是阅卷老师,每天批阅那么多试卷,而这些试卷又写得差不多,然后工作就是八小时,竟看这些重复类型的论文,是不是感觉都要崩溃了。所以我们需要写出一个让阅卷老师眼前一亮的论文才行,否则你的论文会被淹没在阅卷老师崩溃疲倦中。
项目背景的重要性
如何创新、如何改进才能成为自己独有的论文,让论文看起来与众不同呢?我们还是从在阅卷老师的角度去思考,之前笔试的时候还能通过笔迹或书法让阅卷老师眼前一亮,所以很多人都会苦练字体,但是现在改成机考了,又是什么让阅卷老师眼前一亮了?认真思考一下,其实不难发现只能通过内容的吸引力,整篇论文内容吸引力又体现在哪里?
我们一个一个的分析,首先“过程”是不可能,这些“过程”阅卷老师是最熟悉不过的了,其次“收尾”也不可能,“收尾”已经是论文的结束的概述部分看不出什么差异,“过渡段”更不可能,因为它只起到了一个承下启下的作用,最后再看信息技术部分也不可能,阅卷老师虽然不是做技术的,但是这么多年的经验对这些技术已了然于心,最后就只剩下论文项目背景部分了。因为项目背景部分其实是最灵活的部分,其次项目背景一般都是在论文的第一段,也是最容易看到到的,并且阅卷老师去看后面的内容的时候全部是基于论文项目背景去批阅的,其实看完项目背景部分,你论文的分值范围已经在阅卷老师的脑海中了(印象分值),所以项目背景在论文中起着举足轻重的位置。
项目背景如此重要,该如何写一个好的项目背景?首先什么是好的项目背景,好的项目背景的评价标准又是什么?这个其实就稍微偏向主观了,因为一段内容出来,从不同角度去看,看到的优劣势是不同的。换一个思维去想,其实好的项目背景根本上就是要让阅卷老师读完有所收获,这个收获可以是知识的收获、文采的收获、价值观的收获、个人精神收获、情绪收获等,阅卷老师那么多,我们能做的好像只有知识收获了,所以建议大家以知识收获为主,其他为辅去进行选项目背景写作。举个例子,就比如现在有个烟草类的项目,业务是物流方面的系统,若此时阅卷老师是个吸烟爱好者,那么可能不会太反感,甚至会好奇烟草物流是怎么运作的,但如果对烟味过敏的阅卷老师,甚至看到烟草两个字都能想到烟的味道,可能从心理层面上已经开始有点排斥了,但是本职上还是需要维持着公平公正的原则去批阅论文,这方面我们还是相信阅卷老师的,只是一个原则无法去左右一个人的心理状态。
优秀项目背景特性
由此可见,我们在选择项目背景的时候,需要考虑项目的创新性、独特性、适用性、普遍性、时代性和共鸣性,其中时代性的理解不能理解成网红潮流的意思,你是一位高级的合格项目经理,需要把这些思考提高一个维度,这里的时代性是社会背景的时代、社会发展的时代、社会趋势的时代,我们要把格局打开去看。虽然ChatGPT是比较火的工具,但不能认为他就具备时代性。说一个时代性的例子,比如我们可以根据十四五规划、国家标准化发展、国家发改委文件等信息去寻找项目才是具备时代性的特征。
相信很多人也应该知道如何去找项目,很网课都是这样教导,从政府或大型ERP或国企事业单位的信息系统项目,同时也把寻找项目的渠道帮大家罗列了,从某些交易平台或招标平台去找。这些方式方法和理论固然没毛病,但是为何最后大家写的论文的项目都很类似,大概集中在:医院项目、医保项目、检察院或其他机构项目、房地产相关项目以及各种ERP项目。为何会有如此多相似项目背景存在,也不排查有的人确实是写的自己工作行业项目。归根到底就是大家范文看的太多了,因为缺少对项目的认知,所以大家都模仿了甚至有的模仿连标点符号都模仿了。这样的项目背景必然不具有创新性,甚至看多了会使人反感,所以我们要做的第一步就是抛弃范文集里面的项目,但是我们需要学习范文集里面写的好的地方,这个后面的文章会详细叙述如何去抽取范文集中的亮点。
项目方向的选择
范文集中的项目不去使用,该如何去选择项目背景?其实就是通过自己真实的“项目调研”即可。首先你把自己想象成一个真正意义上的项目经理,比如通过《“十四五”国家信息化规划》可以看出重大任务是泛在智联智能数字化、数字化生产力、数字乡村等重点工程和发展趋势,我们可以通过这些关键信息去规划一个项目,不难看出,可以写一个“智能数字化乡村转型管理系统”的项目(这是我突发联想的,大家千万不能这么写,大家自己去查阅相关的文件自己构思一下,否则又是一大片这样的论文了)。
在写作时,第一句就可以把相关政策文件或规划文件引用一下,论文的level立刻得到提升,这样的论文不管是从开头第一句还是从标题上其实就很吸引人,而再也不是干巴巴的一句“xx年xx月,我有幸担任xx项目的项目经理”了。到这里,你的项目主题就已经确定了,下面我们需要对这个项目进行深入的调研。
从投资的角度看,调研报告是比较复杂,做金融行业的应该清楚“尽职调查报告”,但这里所说的调研没这么复杂,其实要做的就是一个“解决方案报告”。而信息管理系统的解决方案里面的内容大概可以分为:项目背景、问题陈述、项目目标、项目范围、需求分析、功能概述、技术架构、系统设计、实施计划、风险评估、预期效益等。在这里无需去全部调研,只需要把核心的,项目背景、问题陈述、需求分析、功能概述、技术架构、系统设计、预期效益去进行深入调研即可。
调研项目步骤
现在我们的目标是完成那份解决方案报告,很多人可能对项目调研或需求分析都不是很了解,下面我也把操作步骤详细叙述一下,大家按照此步骤操作即可。
第一步,通过各大搜索引擎去对此类型的项目进行搜索,一般都可以搜索到,这种具备时代性的项目早有人超越在前面了,这一步的作用是了解这个行业,了解这个行业的概念、政策、规则、专业术语、参数、资讯以及这个行业对社会或者人民带来的益处,最后并汇总到你的word文件里面;
第二步,基于对此行业已有了一些理解,你自己肯定会存在一系列的问题,再根据你的问题去进行搜索,注意,此时你需要形成一个《问题集》,然后把问题都汇总到这个文件里面,并且这个文件在后续的调研中不断更新,这些问题是未来需要运用到项目中去的;
第三步,去搜同类型项目,此时可能会发现会有很多,但是你却看不到一个真实项目,因为真正看到这系列的项目都是需要购买才行,已被商业化,如果能找到试用项目就最好了,那就把试用的项目一个一个的截图保存下来,就形成项目的功能模块。如果确实是找不到试用的项目,也有办法,一般这些项目都是挂在某些IT公司的官网,会有单独的一页去介绍这个项目,介绍涉及到的内容可能完善解决方案报告部分内容。
第四步,通过第三步操作基本会得到项目解决的问题、项目的功能模块、项目的技术、预期效益等,如果没有得到,那就项目名+相应的问题去搜索引擎进行搜索,最后总会找到合适的答案。
第五步,开始对项目的功能模块进行完善,并去思考每个模块实现的功能点大概有哪些,每个模块下面大概有哪些子模块,这个模块主要是为了实现什么需求。如果前面找资料的时候很幸运能遇到现成的那就最好了,如果遇不到需根据你的功能模块继续搜索引擎搜索。这里有个小技巧,如果可以使用ChatGPT,直接进行功能模块的搜索。
第六步,我们可以继续对技术这块进行搜索汇总,这里需要注意的是,对每个技术点都要熟悉,知道每个技术点都是用来做什么的,解决什么问题的,比如传感器技术是用来解决感知被测量物体的信息并将感知的信息转化成信号以满足信息的传输、处理、存储、显示、记录和控制的。还要明白它又为什么要使用到项目中去,对技术只需要了解到这一步即可,最后形成了项目技术架构。
第七步,关于系统设计方面,我们可以去找同类型项目的系统设计,然后把里面的技术点和模块修改成自己项目调研的,一般项目的系统设计的套路其实都大同小异,即使相差大也不要紧,最多在写论文的时候回避系统设计类的问题。
第八步,完成这个项目,需要相应的人力资源和实物资源,这需要站在项目全局的角度去看。
从实际工作的流程方面看(注:这个流程不是教材的流程),需求分析、需求评审、原型设计、编码开发、测试、内部验收、回归测试、发布上线、交付收尾,大体就是这些流程,这个过程每个阶段都会跟人和物关联。
从项目业务方面看,就要对自己项目进行流程梳理,比如在做智能项目的时候,业务运行中可能会用到传感器、控制器、计量器、网线、路由器、水晶头、光纤、光纤接口等等,把这些细分还可以分成设备类和材料类,如果只知道一个名词还是不够,不足以体现项目经理的专业性,需具体的去调研某个传感器或控制器是怎么应用到项目中,比如,常见的温度传感器不支持直接对接Java,Java是跨平台的,但是对底层的支持不友好,所以要把传感器先对接到单片机(单片微控制器)上,在单片机上通过网络将数据发送给Java服务,这样就把业务、技术、设备、人员紧紧相结合到一起了。
第九步,在完成以上八步后,对这个项目应该已经非常熟悉了,剩下的就是项目带来的效益了。效益部分可以分三个方面去思考,第一方面是根据项目的目标目的去思考;第二方面可以根据社会效益去思考;第三方面可以从经济效益去思考;个人建议以社会效益为主,其他为辅,因为社会效益会把这篇论文的维度和格局拉升很多。
经过以上九步后,最终形成了自己的一份项目调研报告,基于以上经历和报告,此时你去写一个项目背景其实就是小菜一碟了,再结合我前面分析的阅卷老师批阅的场景。因为这个项目是真正属于自己的,完全能写出一个与众不同项目背景了。由于篇幅问题,不想让大家看的太累,今天的项目背景选择就写到这里,下次我们继续分享论文上岸经验的其他部分。
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