软考系规:服务目录管理

一、服务目录的基本概念

服务目录是梳理服务产品和管理客户期望的重要工具,是服务供方为客户提供的IT服务集中式的信息来源,以确保业务领域可以准确地看到可用的IT服务及服务的细节和状态

1、服务目录的两种形态

图片[1]-软考系规:服务目录管理

2、服务目录要避免信息处理过程中产生的冗余,要得到妥善管理,而且方便查询。

3、服务目录主要内容:务编号、服务名称、服务时间、服务方式、服务人员、服务定价等

4、服务目录设计的目的为所有商定的服务提供单一、连贯的信息来源,并且确保所有获准使用相关服务的人能够知道这些信息,能促使IT部门与客户之间建立一种长期稳固的关系。

5、服务目录管理中的核心信息的主要输入:来自服务组合和通过业务关系管理(BRM)或服务级别管理(SLM)流程了解到的业务情况。

6、实施一套正规IT服务目录的潜在效益:

①促进部门同外部及内部的沟通

②对业务要求和挑战有更好的理解

③能有效地把适当的成本分配给某个具体的业务部门、单位;

服务供方能积极、有效地改变终端用户的消费量及其消费行为;

⑤增强客户的需求意识,提高IT服务供方的市场可视性;

⑥提高IT服务和流程的效率

⑦把IT资源重新分派到核心业务系统中;

⑧降低服务提供的出错率

⑨降低IT部门的操作成本

7、服务目录参考实例

图片[2]-软考系规:服务目录管理

二、IT服务目录设计步骤

口诀:小青分享发善

(1)确定小组成员需方业务代表、系统规划与管理师、IT服务工程师

(2)列举服务清单不管它们是否真的被包含在现有的IT服务内

(3)服务分类与编码技术维度或服务性质维度

(4)服务项详细描述内容、价值、目标、服务级别指标、技术实现等

(5)评审并发布服务目录基准

(6)完善服务目录

三、服务目录中可能包含的一些变量及促进因素

(1)对服务进行统一收费(如针对每个服务传递者、人员或业务单位)。

(2)确定服务使用费基于服务能力的收费额(如根据服务呼叫数量来确定费用情况)。

(3)增加循环过程中服务消费的数量或单元

(4)确定相似服务提供时的优先次序

(5)获取新的服务或添加附加客户的流程及程序

四、IT服务目录设计关键成功因素

(1)确保向需方提供的每个服务都是独立的,而不是某个大服务的一部分。

(2)可以根据客户的需求和内部情况,对服务内容进行控制和衡量

(3)服务成本可以根据客户需求的不同而进行改变

(4)客户容易认可和感受对服务成本有较大影响的服务

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