一、IT服务部署与实施基本概念
IT服务部署实施是衔接IT服务规划设计与IT服务运营的中间阶段,负责对服务组件进行客户化,并在充分满足客户要求的前提下,使用标准化的方法管理人员、资源、技术和过程,包括计划、实施和管理生产环境中的服务变更或新服务发布;同时,将规划设计中的所有要素完整地导入生产环境,为服务运营打下稳定的基础。(类似春晚的彩排阶段)
这段话读起来很官方,我们从生活实例来理解IT服务部署与实施阶段:
想象一下,你是一家大型超市的IT部门负责人,超市计划引入一套新的库存管理系统来优化库存管理,减少库存积压和缺货情况。这时候,系统规划与管理师就像是负责这个项目的“技术经理”。
在部署实施阶段,“技术经理”会先确保超市的“仓库”(即服务器和网络环境)已经准备好迎接新的库存管理系统。他们会检查服务器的性能是否足够,网络是否稳定,以及是否安装了必要的软件和工具。
接下来,“技术经理”会按照前期的“设计图纸”(即规划设计),将新的库存管理系统(服务组件)一步步部署到超市的“仓库”中。这包括安装软件、配置数据库、设置网络连接等。同时,他们还会根据超市的实际需求,对系统进行一些定制化的调整,比如设置特定的库存阈值、优化查询速度等。
在这个过程中,“技术经理”会密切关注系统的运行情况,进行必要的测试和调整,以确保系统能够稳定运行并满足超市的业务需求。他们还会与生产环境的运维团队紧密合作,确保系统在生产环境中能够顺利运行,并为后续的运营和维护工作提供支持。
所以,系统规划与管理师在IT服务部署实施阶段的工作,就像是超市IT部门的技术经理,负责将规划设计转化为实际运行的库存管理系统,并确保系统能够稳定运行,为超市的业务提供有力支持。
二、IT服务部署与实施的定位和目标
1、IT服务部署实施的定位是将IT服务运营纳入标准化与规范化的管理轨道,主要包括两方面的内容:运作机制、持续改进机制。
2、IT服务部署实施的目标是服务的标准化和规范化。此处的“标准化”和“规范化”的含义很广泛,不仅指服务请求(如新机安装操作系统)或常见故障的处理方法的标准化与规范化,更重要的是指服务管理的标准化,如标准化的服务验收、标准化的服务回顾机制、标准化的服务质量测量机制、规范化的客户满意度管理机制、规范化的客户投诉处理等过程。
IT服务部署实施的定位,简单来说,就是要让IT服务的运营变得像工厂生产线一样,有明确的规则和标准,同时也能够不断地进步和优化。这主要包括两个方面的内容:
运作机制:想象一下,你经营着一家餐厅,为了让厨房的烹饪过程更加高效和有序,你会制定一套明确的操作流程和规则。比如,食材的进货、存储、切配、烹饪到最后的上菜,每一步都有详细的规定。这样,厨师们就知道该怎么做,能够减少错误,提高烹饪效率。IT服务部署实施的运作机制也是这样,它制定了一套标准化的操作流程和管理规范,让IT服务的运营变得有条不紊,减少人为失误,提高服务质量。
持续改进机制:再回到餐厅的例子,虽然你有了明确的操作流程,但随着时间的推移,你可能会发现有些步骤可以进一步优化,或者顾客对某道菜品的口味有了新的需求。于是,你会根据反馈进行改进,让菜品更符合顾客的口味,提升餐厅的竞争力。IT服务部署实施的持续改进机制也是这个道理,它鼓励团队不断地收集用户反馈、分析数据、发现潜在问题,并进行相应的优化和改进。这样,IT服务就能够不断地适应业务需求的变化,保持竞争力。
3、IT服务部署实施的目标可以进一步分解为如下7方面:
场景记忆口诀:发质丰满先观察
场景记忆法:(古代帝王选妃部署服务,有一套标准化和规范化的操作,待选女子首先发质要好,有一头乌黑亮丽的头发,其次要丰满,体态婀娜;入围女子分列两箱,由帝王先观察观察,再最后确定)
(1)协调并组织组成服务的所有要素,包括与之有关的其他个人、部门或组织,使用合适的技术,在满足规划设计环节的要求和限制的前提下,在可接受的时间、成本和质量的标准内,确保服务在生产环境里的顺利发布。
(2)对于复杂的IT服务部署实施,标准化部署实施过程,提升新服务或变更服务的交付质量。
(3)在IT服务部署实施期间,确保客户、终端用户及服务团队等相关方的满意度。
(4)确保新服务或变更的服务与客户的业务组织、业务过程的顺利衔接。
(5)确保新服务或变更的服务可以正常运转,且可以被有效管理,同时使客户对其有更明确的、合理的期望。
(6)为IT服务运营提供标准化与规范化的管理方法,尽可能识别和管理服务运营过程中存在的风险。
三、IT服务部署实施作用与收益
(1)衔接IT服务规划设计阶段与IT服务运营阶段
(2)IT服务部署实施可视为IT服务运营的规划阶段和初始化阶段,搭建起合理、有效的管理体系。
(3)由于IT服务部署实施可视为IT服务运营的初始化阶段,因此在此过程中可将IT服务管理体系完整地导入,包括IT服务质量管理(安全性、可靠性、响应性、有效性、友好性)、信息安全管理(如账号安全、数据安全、数据交互验证机制等)、业务关系管理(客户满意度、投诉、服务回顾)等方面。
(4)在服务初始化阶段为服务团队定义量化的服务目标,规划目标的发展轨道,并定义目标的测量周期与测量方式。
(5)IT服务部署实施为IT服务运营过程中不同客户的差异化服务需求提供服务交付基线。
(6)IT服务部署实施阶段会全面考虑IT服务运营过程中的风险。
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