IT服务部署实施是一个关键环节,它涉及将规划设计的IT服务顺利导入到生产环境中,并确保其稳定运行。这一过程包含了多个要素,主要包括人员、资源、技术和过程。下面将解释这四个要素的部署实施。
一、人员要素部署实施
人员要素就像是组建一个球队去打比赛。首先,你需要挑选合适的球员(也就是团队成员),他们得有不同的技能和特长,比如有的擅长技术,有的擅长沟通。然后,你要给这些球员做训练(培训),让他们了解比赛规则(公司流程和制度),并且知道怎么配合得更好。这样,当比赛开始时(项目开始),他们就能一起努力,把任务完成得更好。
1、外部招聘或内部调岗
根据部署实施的需求,通过外部招聘或内部调岗的方式,组建一个专业的服务团队。这个团队需要具备相应的技术、管理和沟通能力,以确保项目的顺利进行。
2、建立培训教材库和知识转移方法
为了提升团队的整体能力,需要建立培训教材库,定期组织培训活动,将必要的知识和技能传授给团队成员。同时,通过知识转移的方法,如编写技术手册、分享历史运维资料等,确保团队成员能够迅速掌握所需的知识和技能。
二、资源要素部署实施
资源要素就像是比赛前的准备工作。你需要准备好所有需要的装备(工具、备件),还要有一个地方放这些装备(备件库),并且确保它们随时都能用(进行可用性测试)。同时,你还需要一个记录比赛战术和经验分享平台(知识库),这样球员们可以随时查看和学习。这样,当比赛中遇到问题(故障)时,你们就能迅速找到解决方案。
资源要素关注的是在部署实施过程中所需的各种资源,包括服务台、工具、备件、知识库(资源要素的四大件)等。具体部署实施包括:
1、知识库内容初始化
收集并整理信息技术支持工程师提供的资料、过往的事件和问题处理日志等,经过审核后正式发布到知识库中,以便团队成员随时查阅和使用。
2、工具部署、使用手册与相关制度
选择并部署适合项目需求的工具,包括硬件和软件。同时,提供详细的使用手册和相关制度,帮助团队成员更好地理解和运用这些工具。这里的工具,指监控工具、过程管理工具、专用工具。
(1)测试:工具测试,以测试结果作为重要的部署决策依据。
(2)试运行:工具上线后的试运行阶段,包括试运行的周期、目标和结束标准。
(3)分阶段部署:依据风险级别与影响度范围,决策工具部署上线是否采用阶段式部署。
(4)知识转移:与工具相关知识应从开发团队或工具厂商有效转移给工具的IT服务团队,包括使用手册、使用说明、服务管理制度。
3、备件库建立与可用性测试
建立备件库,并制定相应的管理制度和规范,如库房管理、备件出入库规范等。定期对备件进行可用性测试,确保在需要时能够迅速提供合格的备件。具体流程为:供应商选择→采购→测试→出入库管理→发布备件管理制度与规范。
4、服务台管理制度的初始化
明确服务台各岗位的角色与职责、主要工作流程、事件与服务请求的记录要求等,以提升服务质量和效率。
(1)服务台中各岗位的角色和职责
(2)服务台的主要工作流程
(3)事件与服务请求记录的具体要求
(4)事件与服务请求分派的原则
(5)事件回访的相关规定与要求服务台的绩效考核指标
三、技术要素部署实施
技术要素就像是球员们的技术训练。你要确保每个球员都掌握了必要的技能(技术培训),知道怎么应对各种情况(应急响应预案)。同时,你还要给球员们制定一套标准的动作规范(SOP标准操作规范),让他们在做动作时都能保持一致,减少失误。最后,你还要有一本详细的技术指南(技术手册),让球员们可以随时查阅和学习。
技术要素关注的是在部署实施过程中所需的技术支持和保障。具体部署实施包括:
(口诀:只因手表大)
1、知识转移
通过分享历史运维资料、基础架构资料、应用系统资料等,提升团队的技术支撑能力。2、应急响应议案的制订与演练
制定并演练应急响应预案,以应对可能出现的突发事件。明确突发事件的等级划分和响应流程,确保在紧急情况下能够迅速恢复服务。
(1)应急演练原则:
①结合实际、合理定位;
②着眼实战、讲求实效;
③精心组织、确保安全;
④统筹规划、厉行节约;
(2)应急响应演练过程(步骤):
- 演练启动、演练执行
- 演练结束与终止
- 应急演练评估与总结
- 成果运用
- 文件归档与备案(保存6年)
- 考核与奖惩。
(3)突发事件等级划分
等级 |
实例 |
特别重大突发事件(I级) |
1)系统性故障造成20%—60%的集中的基础、核心、关键系统不可用,且在24小时内无法恢复; 2)或60%以上基础、核心、关键的系统不可用且12小时不可修复 |
重大突发事件(Ⅱ级) |
系统性故障造成20%—60%的集中的基础、核心、关键系统不可用,且在12小时内无法恢复; |
较大突发事件(Ⅲ级) |
关键业务全国性地中断,且预计恢复时间大于6小时,少于12小时; |
其他造成区域性业务中断的故障(Ⅳ级) |
造成区域性业务中断的故障,恢复时间小于6小时的IT事件按照日常事件处理流程执行 |
3、SOP标准操作规范
编写并发布标准操作规范(SOP),确保团队成员在操作过程中遵循统一的标准和流程,降低操作风险。
(1)作用:
- 积累技术和经验到标准文件中,以免因技术人员流动而使技术流失
- 使操作人员经过短期培训,快速掌握
- 树立良好服务形象,取得客户信赖与满意
- SOP是贯彻标准化作业的具体体现,实现服务管理规范化,服务流程条理化、操作形象化、简单化
- SOP是系统规划与管理师最基本、最有效的技术管理手段
(2)编写要点,遵循如下原则
- 在人财物等资源允许的范围内可以做到
- IT服务人员都能看懂,每个人理解都相同
- 效率最高和成本最低,并识别出关键风险点
- SOP正式发布前要经过测试与评价环节
- 可以根据业务与技术发展需求,实现快速迭代
4、技术手册发布
发布技术手册,包括审核、存档和发放等环节,为团队成员提供详细的技术指导和支持。
5、搭建测试环境:发现和解决问题
四、过程要素部署实施
过程要素就像是比赛的规则和裁判。你需要制定一套明确的比赛规则(流程和制度),让所有人都知道该怎么玩(工作流程)。然后,你要用电子化的方式(电子化管理)来记录比赛的过程和结果,这样以后就能回顾和分析(数据初始化)。在比赛开始前(体系试运行),你还要先模拟一下比赛过程,看看规则是否合理,有没有需要调整的地方。这样,当正式比赛开始时(项目正式部署),一切就都能顺利进行了。
过程要素关注的是在部署实施过程中所需的管理和控制机制。具体部署实施包括:
1、过程与制度发布
制定并发布相关的过程和制度文件,明确服务部署实施的流程和规范。
2、过程电子化管理和数据初始化
利用电子化手段对服务部署实施过程进行管理,包括数据的初始化和更新等。
3、体系试运行
在正式部署之前进行体系试运行,以验证各项流程和制度的可行性和有效性。通过试运行发现并解决问题,确保正式部署的顺利进行。
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