软考系规:IT服务部署实施要素总结

IT服务部署实施是一个关键环节,它涉及将规划设计的IT服务顺利导入到生产环境中,并确保其稳定运行。这一过程包含了多个要素,主要包括人员、资源、技术和过程。下面将解释这四个要素的部署实施。

一、人员要素部署实施

1、外部招聘或内部调岗

根据部署实施的需求,通过外部招聘或内部调岗的方式,组建一个专业的服务团队。这个团队需要具备相应的技术、管理和沟通能力,以确保项目的顺利进行。

2、建立培训教材库和知识转移方法

为了提升团队的整体能力,需要建立培训教材库,定期组织培训活动,将必要的知识和技能传授给团队成员。同时,通过知识转移的方法,如编写技术手册、分享历史运维资料等,确保团队成员能够迅速掌握所需的知识和技能。

二、资源要素部署实施

资源要素关注的是在部署实施过程中所需的各种资源,包括服务台、工具、备件、知识库(资源要素的四大件)等。具体部署实施包括:

1、知识库内容初始化

收集并整理信息技术支持工程师提供的资料、过往的事件和问题处理日志等,经过审核后正式发布到知识库中,以便团队成员随时查阅和使用。

2、工具部署、使用手册与相关制度

选择并部署适合项目需求的工具,包括硬件和软件。同时,提供详细的使用手册和相关制度,帮助团队成员更好地理解和运用这些工具。这里的工具,指监控工具、过程管理工具、专用工具。

(1)测试:工具测试,以测试结果作为重要的部署决策依据。

(2)试运行:工具上线后的试运行阶段,包括试运行的周期、目标和结束标准。

(3)分阶段部署:依据风险级别与影响度范围,决策工具部署上线是否采用阶段式部署。

(4)知识转移:与工具相关知识应从开发团队或工具厂商有效转移给工具的IT服务团队,包括使用手册、使用说明、服务管理制度。

3、备件库建立与可用性测试

建立备件库,并制定相应的管理制度和规范,如库房管理、备件出入库规范等。定期对备件进行可用性测试,确保在需要时能够迅速提供合格的备件。具体流程为:供应商选择→采购→测试→出入库管理→发布备件管理制度与规范

4、服务台管理制度的初始化

明确服务台各岗位的角色与职责、主要工作流程、事件与服务请求的记录要求等,以提升服务质量和效率。

(1)服务台中各岗位的角色和职责

(2)服务台的主要工作流程

(3)事件与服务请求记录的具体要求

(4)事件与服务请求分派的原则

(5)事件回访的相关规定与要求服务台的绩效考核指标

三、技术要素部署实施

技术要素关注的是在部署实施过程中所需的技术支持和保障。具体部署实施包括:

口诀:只因手表大

1、知识转移

通过分享历史运维资料、基础架构资料、应用系统资料等,提升团队的技术支撑能力。2、应急响应议案的制订与演练

制定并演练应急响应预案,以应对可能出现的突发事件。明确突发事件的等级划分和响应流程,确保在紧急情况下能够迅速恢复服务。

(1)应急演练原则:

①结合实际、合理定位;

②着眼实战、讲求实效;

③精心组织、确保安全;

④统筹规划、厉行节约;

(2)应急响应演练过程(步骤):

  • 演练启动、演练执行
  • 演练结束与终止
  • 应急演练评估与总结
  • 成果运用
  • 文件归档与备案保存6年
  • 考核与奖惩

(3)突发事件等级划分

等级

实例

特别重大突发事件I级)

1)系统性故障造成20%60%的集中的基础、核心、关键系统不可用,且在24小时内无法恢复;

2)或60%以上基础、核心、关键的系统不可用且12小时不可修复

重大突发事件(Ⅱ级)

系统性故障造成20%60%的集中的基础、核心、关键系统不可用,且在12小时内无法恢复;

较大突发事件(Ⅲ级)

关键业务全国性地中断,且预计恢复时间大于6小时,少于12小时

其他造成区域性业务中断的故障Ⅳ级

造成区域性业务中断的故障,恢复时间小于6小时的IT事件按照日常事件处理流程执行

3、SOP标准操作规范

编写并发布标准操作规范(SOP),确保团队成员在操作过程中遵循统一的标准和流程,降低操作风险。

(1)作用:

  • 积累技术和经验到标准文件中,以免因技术人员流动而使技术流失
  • 使操作人员经过短期培训,快速掌握
  • 树立良好服务形象,取得客户信赖与满意
  • SOP是贯彻标准化作业的具体体现,实现服务管理规范化,服务流程条理化、操作形象化、简单化
  • SOP是系统规划与管理师最基本、最有效的技术管理手段

(2)编写要点,遵循如下原则

  • 人财物等资源允许的范围内可以做到
  • IT服务人员都能看懂,每个人理解都相同
  • 效率最高和成本最低,并识别出关键风险点
  • SOP正式发布前要经过测试与评价环节
  • 可以根据业务与技术发展需求,实现快速迭代

4、技术手册发布

发布技术手册,包括审核、存档和发放等环节,为团队成员提供详细的技术指导和支持。

5、搭建测试环境:发现和解决问题

四、过程要素部署实施

过程要素关注的是在部署实施过程中所需的管理和控制机制。具体部署实施包括:

1、过程与制度发布

制定并发布相关的过程和制度文件,明确服务部署实施的流程和规范。

2、过程电子化管理和数据初始化

利用电子化手段对服务部署实施过程进行管理,包括数据的初始化和更新等。

3、体系试运行

在正式部署之前进行体系试运行,以验证各项流程和制度的可行性和有效性。通过试运行发现并解决问题,确保正式部署的顺利进行。

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