1、技术管理的目的是按照IT服务中技术工作的规律性,建立科学的管理工作程序,有计划地、合理地利用技术力量和资源,保证SLA高标准地完成。
技术管理,就像给技术团队和他们的工作制定了一套“游戏规则”或者“菜单”。这个“游戏规则”告诉团队应该怎么去做事情,步骤是什么,先后顺序是什么,以及如何分配手头的资源(比如人、设备、时间等)。
假设,你现在是一位大厨,在厨房里需要准备一桌大餐。技术管理就像客人点的“菜单”,根据菜单,你可以知道先切什么菜,后放什么调料,火候怎么控制,以及用哪些厨具。这样,你就能很顺利做出一桌丰盛的菜,不会手忙脚乱,也不会浪费食材。
同样地,在IT服务领域,技术管理就是帮助技术团队按照科学的步骤和程序来工作。它确保每个人都有明确的任务和责任,知道什么时候该做什么,怎么去做。同时,技术管理还负责调配好各种资源,比如人力、设备、时间等,确保它们得到充分的利用,不会被浪费。
技术管理还保证了IT服务能够满足甚至超过客户的要求。就像厨师做菜要满足客人的口味一样,技术管理也要确保IT服务的质量、稳定性和可靠性都达到甚至超过客户期望的标准。这样,客户才会满意,才会继续选择你的服务。
所以,技术管理就是让技术工作变得更有序、更高效、更可靠的一种方式,它帮助技术团队更好地为客户服务,实现更高的客户满意度。
2、在IT服务运营中,需要对技术研发的预算进行管理,同时对技术成果进行运行、改进等工作。
在IT服务运营里,我们需要管好技术研发的费用(预算),不要超支也不要浪费,让每分钱都用在刀刃上。同时,研发出来的新技术、新工具得用起来(运行),边用边改(改进),让它们更顺手、更高效,这样服务才能越做越好。
3、技术研发规划:如何从发现问题和解决问题的过程中发现需要做技术研发的需求,并完成立项评审,以及研发成果如何转为新的服务资源。
从日常工作中发现问题,思考如何通过技术手段解决这些问题,从而识别出技术研发的需求。然后,我们得把这些需求整理成项目提案,经过评估、讨论,看看这些项目值不值得做,能不能做,这就是立项评审。一旦项目通过评审,研发团队就开始动手研发。研发完成后,这些新技术、新产品或新方法就会被打包成新的服务资源,提供给客户或内部团队使用,这样就提升了整体服务质量和效率。
4、技术研发预算的方法有:
(1)增量预算:可以有效地解决后续研发预算的问题,可以保证有持续的资金进行改进。
(2)零基预算:零基预算法又称零底预算,其全称为以零为基础编制计划和预算的方法,简称零基预算,是指对任何一个预算期,任何一种费用项目的开支,都不是从原有的基础出发,即根本不考虑基期的费用开支水平,而是一切以零为起点,从零开始考虑各费用项目的必要性,确定预算收支,编制预算。更详细的现状分析、费用分析、需求预测、效率提升比、研发投入与产出比、投资回报率分析等,当管理层拿到这样的数据或报告时,才可能打动他们,进而持续地拿出一笔钱投入一个已在运行的工作中。
增量预算:
增量预算就像你在家里每个月买菜,你通常会根据上个月花了多少钱来估计这个月要花多少钱,然后再稍微调整一下。比如,上个月你花了500元买菜,这个月你觉得可能会稍微多一点,因为蔬菜涨价了,所以你就估了个550元。这种方法比较简单,不需要重新算每样菜的价格,但也可能因为没注意到某些菜涨价了而多花了钱。
零基预算:
零基预算就像你重新装修房子,你需要买很多材料或者软装,但你不会因为以前买过什么就决定现在还要买什么。你会坐下来,想想你真正需要什么,然后一项项地去比较价格、质量,最后再决定买哪些。这种方法虽然麻烦,需要去重新考虑每一样东西的必要性,但它能保证你买到真正需要的东西,不会浪费钱。
增量预算就像是基于过去的经验来估算未来,而零基预算则是从零开始,重新评估每一样需求。
5、技术成果的运行与改进:
(1)对技术成果进行培训与知识转移;
一个新的软件系统或者一个高效的工作流程,我们要让使用它的人了解它、会用它。那么,我们就会去组织培训课程,让相关人员学习这个新软件系统(新成果)的使用方法、注意事项等。这个过程就是培训与知识转移,目的是让新技术能够顺利“落地”,能够被大家接受并使用起来。
(2)对技术成果的内容进行演练或推演;
这个过程有点类似于模拟考试。在IT服务中,正式使用新技术之前,我们首先在一个安全的环境下进行演练或推演,看看这个技术在实际操作中会遇到哪些问题,效果如何。这样做可以提前发现并解决一些潜在的问题,确保在实际应用中能够稳定运行。演练或推演的过程不仅可以帮助我们熟悉技术,还能增强我们的信心,让我们更加有把握地应对可能出现的情况。
(3)对技术成果进行优化改进;
这就像以后我们需要去写论文,我们会不断地找老师批改论文,不断地去打磨论文,让它更加完美一些。在使用新技术的过程中,我们会发现一些不足之处或者可以改进的地方。所以,我们就会收集用户反馈,分析数据,然后对这个技术进行优化和改进。比如,我们可以提高软件的运行速度,增加新的功能,或者改进用户界面等。这个过程是持续的,因为市场和需求可能是不断变化的,而技术也总是在不断进步,我们需要不断地对已有的软件系统(成果)进行完善,以适应新的需求。
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