一、概述
在IT服务运营中,对流程的执行、监控与调优是至关重要的。应对规划设计阶段所提及的流程,包括服务级别管理、服务报告管理、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、发布管理、安全管理,进行有效地支持并确保执行。
过程要素的理解,顾名思义则可以理解成“步骤”或“流程”。在IT服务运营管理里,我们要把服务运行的那些重要“步骤”或“流程”都管得井井有条。首先,需要确保每一步都按照计划去执行,不能出错。然后,我们还需要时刻盯着这些步骤,看它们是不是都在正常运行,有没有什么异常问题。一旦发现问题,就需要赶紧调整,让这些步骤能够更顺利的去执行。经过过程要素的管理,我们的IT服务就能更快、更稳地提供相应的服务了。
二、过程要素管理的内容
1、服务报告管理
2、服务级别管理
3、问题管理
4、事件管理
5、发布管理
6、安全管理
7、变更管理
8、配置管理
9、容量管理(能力管理)
10、可用性和连续性管理
口诀:抱鸡问事,不安变质,容颜可怜
三、服务报告管理
如果你家里请了个大管家,你每个月都会收到大管家发给你的一份家庭开支报告,上面详细列出了家庭这个月的各项支出和预算对比。服务报告管理就类似于这样,但它是针对IT服务的表现。报告包括服务的可用性、响应时间、故障次数等关键指标,这些可以帮助你了解服务是否达到了预期标准,以及哪些需要去提升。
服务报告管理流程须确保供方应通过及时、准确、可靠的报告与需方建立有效的信息沟通,为双方管理层提供决策支持。在IT服务运营流程中应当充分执行以下事项:
1、建立、审批、发布服务报告。
2、对服务报告进行归档
3、更新服务报告模板
4、对KPI进行管理
四、服务级别管理
当你和朋友约定周末一起去爬山,你们会提前商量好几点出发、带哪些装备、哪些食物等。服务级别管理就像是和客户之间的这种“约定”,但它会更加详细和正式。它明确了IT服务应该达到的性能标准、响应时间、服务时间等,以确保服务能够满足客户的业务需求。
服务级别管理流程须确保供方通过定义、签订和管理SLA,满足需求对服务质量的要求。在IT服务运营流程中应当充分执行以下事项:
1、更新服务目录并管理服务级别变更。
2、监控SLA执行情况。
3、对KPI进行管理。
五、事件管理
你正在家里用电脑工作,突然屏幕黑屏了。你立刻联系了官方客服寻求电脑技术支持,他们迅速响应并帮你解决了问题。这个过程就是事件管理。当IT服务出现突发状况时,事件管理团队会立即启动应急预案,快速定位问题并采取行动,以最小化对业务的影响。
事件管理流程须确保供方具有检测事件、尽快解决事件的能力。在IT服务运营流程中应当充分执行以下事项:
1、对事件进行受理与处理
2、对事件进展进行监控与跟踪
3、对事件进行升级
4、对事件进行满意度调查
5、完成事件报告
6、对KPI进行管理
六、问题管理
如果你家里的水龙头经常漏水,你找个师傅来修,但他只是换了个垫圈就走了,没过多久又开始漏水。问题管理就是要找到这个“漏水”的根本原因,并彻底解决它,而不是仅仅处理表面的症状。在IT服务中,问题管理就是深入分析那些反复出现或影响较大的问题,找出其背后的原因,并采取有效措施防止再次发生。
问题管理流程须确保供方通过识别引起事件的原因并解决问题,预防同类事件重复发生。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、对问题管理进行受理。
2、采用并更新知识库
3、完成问题报告
4、对如下KPI进行管理。
七、配置管理
你有一台新电脑,你会根据你的工作和生活习惯,列出了需要使用的软件和驱动程序,然后你会按部就班地去安装各种软件和驱动程序。配置管理就是负责这个过程的,它确保所有设备和软件的配置都是正确的,并且符合公司的政策和标准。配置管理还包括跟踪和记录配置变更,以便在需要时进行恢复或审计。
配置管理流程须确保供方维护运行维护服务对象的必要记录,并保证配置数据的可靠性和时效性,关联支持其他服务过程。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、对配置项进行识别、记录、更新
2、对配置数据库进行管理和维护
3、对配置项进行审计。
4、对KPI进行管理。
八、变更管理
如果你们是IT公司,为了让客户访问你们的系统更加快速和稳定,在不影响客户使用系统的前提下,你们公司准备升级服务器硬件以提高性能。变更管理就是这样的过程,它确保升级过程不会对现有服务造成负面影响。在升级之前,变更管理团队会进行充分的规划和测试,确保升级后的系统能够稳定运行并满足业务需求。
变更管理流程须确保供方通过管理、控制变更的过程,确保变更有序实施。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、受理变更请求
2、对变更进行评估、审核
3、对变更进行实施、确认和回顾等
4、生成变更报告
5、对KPI进行管理。
九、发布管理
你们公司推出了一款新产品,你要把这个产品的信息添加到公司官网上。发布管理就是负责这个过程的,它确保新产品或新功能能够平稳、安全地上线,同时让用户知道如何使用这些新功能。发布管理还包括对新功能的测试和验证,以确保它们符合质量要求。
发布管理流程须确保一个或多个变更的成功导入。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、执行发布计划,对发布进行测试
2、发布失败时执行回退方案
3、对发布进行记录,更新配置数据库
4、生成发布报告
5、对KPI进行管理
十、安全管理
你的QQ账号被黑客盗取了,这是因为你没有设置复杂的密码或没有开启人脸识别双重认证。安全管理就是防止这类事情发生的措施。它包括设置防火墙、加密数据、定期更新安全补丁等,以保护IT服务不受攻击和数据泄露的威胁。
安全管理流程须确保供方提供符合信息安全要求的服务。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、执行安全策略
2、对违反安全策略的事件进行监控与追踪。
3、对KPI进行管理。
十一、连续性和可用性管理
现在工作都离不开电脑,几乎大部分工作都需要依赖电脑来工作,但如果你的电脑突然坏了或者停电了,那么你的工作就会受到影响。可用性和连续性管理就是确保这种情况不会发生的措施。它包括制定应急预案、备份重要数据、确保有多个备用电源等,以确保IT服务能够持续、稳定地提供。这样,即使遇到突发情况,你也能迅速恢复并继续工作。
连续性和可用性管理须确保向客户承诺的协议的可用性、连续性在任何环境下都能满足。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、可用性和连续性计划必须至少每年开发、检查,确保协定的需求在任何情况下都能得到满足。
2、当业务环境发生重大变更时,可用性和连续性计划必须被重新测试。
3、变更管理流程必须评估变更对可用性和连续性计划的影响。
4、可用性必须被测量和记录。计划外发生的不可用情况,必须被调查并采取合适的行动;只要有可能,必须预告潜在的事件,并且采取预防行动。
5、连续性计划、联系列表和配置管理数据库在正常办公室访问被终止时,必须仍可使用。连续性计划必须包括对正常工作的恢复。
6、连续性计划必须被测试,以保证与业务需求一致。
7、所有的连续性计划的测试必须被记录,对测试失败必须产生行动计划。
8、KPI:运行维护服务过程中可用性/中断次数、演练成功/失败次数。
十二、容量管理
你在家里邀请很多朋友来尝尝你的厨艺,你需要提前预估会有多少朋友来,并据此准备足够的食物和酒水。容量管理就是类似的概念,但它针对的是IT服务的负载能力。容量管理团队会预测服务的负载情况,并提前做好准备,以确保在高负载时服务也能正常运行。
容量管理须确保服务提供者在任何时间都有足够的能力来满足当前和未来的客户业务需求。在IT服务运营的流程中应当充分执行以下事项:
1、必须产生、维护一个能力计划
2、容量管理必须满足业务需求
3、监控服务能力、调整服务绩效、提供足够能力的方法、步骤和技术必须被明确。
4、KPI:阈值
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