一、客户关系管理
客户关系管理是企业的收入之源,是企业的核心资产。客户关系管理是业务关系管理中最重要的,客户关系管理的好坏决定着业务关系的持续性和有效性。
企业如何管理和维护与客户的良好关系,就像你和朋友之间的交往,要想友谊长存,就得用心经营。对企业而言,客户就是收入的来源,是宝贵的资产。所以,搞好客户关系,直接关系到企业的业务能不能持续,能不能赚钱。
1、客户关系管理的目标
服务并管理好客户需求,培养客户对服务更积极地评价和应用,与客户建立长期和有效的业务关系,实现共赢发展。
客户关系的目标很明确:就是要服务好客户,满足他们的需求,让他们对我们的服务感到满意,甚至超出他们的预期。这样,客户就会更愿意长期与我们合作,实现双方的共赢。
2、客户关系管理的活动
(口诀:定日投表扬信以增加客户的满意度)
(1)定期沟通:企业和客户也需要定期交流,总结过去的服务情况,讨论遇到的问题,并计划未来的改进方向。
(2)日常沟通:包括高层的互访,就像是两家公司的老板互相串门,增进了解和信任。
(3)投诉管理:客户投诉不是坏事,反而是一个改进的机会。企业要积极处理投诉,让客户感受到被重视。
(4)表扬管理:做得好就要表扬,无论是个人还是团队,这样可以激励大家做得更好,同时也是一种宣传。
(5)满意度调查:通过问卷、电话等方式,了解客户对服务的看法,以便不断改进。
(6)增值服务:给客户一些额外的、不在合同里的好处。这样可以让客户觉得更超值,但也要注意不要影响到合同内的服务,同时要量力而行。
增值服务为什么重要?
合同很难覆盖所有可能的服务情况,而且客户总是希望有更多的惊喜。通过增值服务,企业可以保持客户的新鲜感和满意度,让他们更愿意长期合作。
3、客户关系管理的关键成功因素
- 服务本身的达成能力
- 服务的一致性和标准化能力
- 对客户需求变化的跟进理解能力
- 对客户需求变化的灵活应变能力
- 对客户需求的引导管理能力
- 服务本身促进了客户业务自身价值的提升
- 系统规划与管理师的沟通协调能力
4、客户关系管理可能存在的风险和控制
二、供应商关系管理
1、供应商的选择可以参考以下原则:
(1)注册资本和资质:看看供应商的公司大不大,有没有足够的资金运作,还有他们有没有信息安全、行业认证等必要的资质。
(2)人员情况:关注他们团队有多少人,学历高不高,专业对不对口,工程师技术强不强,以及他们有没有完整的员工培训和晋升体系。
(3)客户评价:了解他们之前服务过哪些客户,业界对他们的评价如何。
(4)服务体系:看看他们的运维服务怎么样,流程规不规范,支持体系健不健全。
(5)可扩展性:想象一下,如果突然业务量大增,他们能不能应对得来,会不会手忙脚乱。
(6)竞争与互补:考虑他们和我们的业务是否冲突,或者能否互相补充,业界对他们的这种关系怎么评价。
2、供应商关系管理的目标
(1)建立互信、有效的协作关系。
(2)整合资源,共同开拓保持客户。
(3)与供应商建立长期、紧密的业务关系。
(4)实现与供应商的合作共赢。
3、供应商关系管理的活动
(1)供应商的选择/推荐:挑选合适的供应商,或者向别人推荐我们的供应商。
(2)供应商审核及管理:定期检查供应商的表现,确保他们符合要求。
(3)供应商间的协调:在供应商之间或供应商与我们之间协调问题。
(4)争议处理:遇到问题时,及时解决争议,保持合作顺畅。
(5)支持合同管理:确保合同条款清晰有效,避免纠纷。
4、供应商关系管理的关键成功因素
(1)提前筛选合格的供应商。
(2)支持合同的有效性,提前消除争议产生的空间。
(3)供应商的定期审核及评估。
(4)确保合作的共赢。
(5)系统规划与管理师本身的沟通协调能力。
5、供应商关系管理可能存在的风险和控制
三、第三方关系管理
第三方关系,如资质认证单位、服务监理公司等。对第三方关系的处理甚至会左右与客户业务关系的稳定性和持续性。
1、第三方关系管理的目标
培养发展长期、互信、良性的第三方业务合作关系,进而更好地获得客户认可,实现与客户建立长期和有效的业务关系。
管理第三方关系的核心目标是培养和发展长期、互信、良性的业务合作关系。需要与第三方建立稳固的伙伴关系,通过高效协作和互相信任,共同提升IT服务质量和客户满意度。第三方关系管理不仅有助于我们更好地完成当前项目,还能为未来更多合作奠定基础,实现与客户之间长期和有效的业务关系。
2、第三方关系管理的活动
(1)定期沟通:与第三方合作伙伴定期举行会议,回顾合作进展,讨论遇到的问题,并规划未来的合作方向。
(2)日常沟通:保持日常的交流和互动,确保信息畅通无阻,及时解决合作中出现的小问题。
(3)信息收集分享:收集并分享行业信息、市场动态等有价值的信息,帮助双方更好地了解行业动态,把握合作机会。
(4)第三方关系协调:在多个第三方参与的情况下,协调他们之间的合作,确保各方利益得到平衡,合作顺利进行。
(5)配合支持第三方工作:积极配合和支持第三方的工作,提供必要的资源和支持,确保他们能够有效地完成任务。
3、第三方关系管理的关键成功因素
(1)有效的第三方伙伴选择。
(2)第三方协作内容界定的有效性,提前消除争议产生的空间。
(3)第三方的定期审核及评估。
(4)系统规划与管理师本身的沟通协调能力。
(5)与第三方的协作关系需要获得最终客户的认可与支持。
4、第三方关系管理的可能存在的风险和控制
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